採用・外注を決める前に、判断と業務の前提だけを止めずに整理する。
変えるかどうかは、その後に決めてください。
※ 変えるかどうかは、この整理の後に決めてください。
経理担当の退職が決まり、現場ごとの原価や請求状況を誰も説明できなくなった。
工事は進んでいるのに、どこで・いくら利益が出ているのか判断できない状態が続いている。
もし一つでも当てはまるなら、
問題は作業量ではなく「判断がどこにあるか分からないこと」です。
この1ヶ月で行うのは、経理業務を改善することでも、外注先を決めることでもありません。
やることは一つだけです。
経理の中で「判断が発生している場所」を見える化します。
具体的には、
を第三者と一緒に整理します。
作業はせず、判断が止まるケースは多々あります。
退職が決まった瞬間から、経理は「作業」ではなく判断の引き継ぎが問題になります。
引き継げないのは、手順ではなく「いつ／何を／誰が判断しているか」が言語化されていない部分です。
この1ヶ月は、日々の請求・支払など期限のある業務は止めずに、
「引き継がれないと止まるポイント」だけを切り出して整理します。
退職が決まったとき、最も危険なのは「急いで決めて、後から詰まる」ことです。
この1ヶ月は、決める前に、判断の前提を整えるための整理期間です。
今のやり方を変えるかどうかは、この整理の後に決めてください。
※ ここでやるのは効率化ではなく、次の体制が回る前提を作ることです。
退職が決まると、つい「人を入れる／外注する」を急ぎがちです。
しかし整理せずに進めると、次のような形で止まりやすくなります。
だから先にやるのは、「変えること」ではなく「判断の流れを整理すること」です。
A. 無理なご提案や即時の契約を勧めることはありません。
整理した結果をもとに、選択肢を提示するだけです。
A. この1ヶ月では行いません。
業務を引き受けるかどうかは、整理後に判断します。
経理担当者の退職・引き継ぎがあっても、今すぐ体制判断をしなくても問題ない会社もあります。
「今はまだ大丈夫」と感じる場合は、ここでページを閉じていただいて構いません。
一方で、
今月〜数ヶ月以内に判断を決めないと止まると感じている場合のみ、次に進んでください。
このフォームは、営業や提案のためのものではありません。
退職・引き継ぎ前に「どこが止まり得るか」「判断がどこに残っているか」を把握するための現状確認です。
入力内容をもとに、1営業日以内にご連絡します。
※ 経理の設計が整理されていない状態での業務引き受けは行っていません。
※ この1ヶ月は「効率化」ではなく、引き継ぎ・体制判断の前提を作る整理です。